Tagesplanung in einem Pflegeheim

In einem Pflegeheim ist die Tagesplanung von entscheidender Bedeutung, um ein sicheres und angenehmes Umfeld für die Bewohner zu schaffen. Die Planung strukturiert den Tag und gibt den älteren Menschen die Möglichkeit, an sinnvollen Aktivitäten teilzunehmen, während ihr Pflegebedarf gedeckt wird.

Morgenroutinen

Der Morgen ist ein wichtiger Teil des Tages in einem Pflegeheim. Das Personal hilft den Bewohnern beim Anziehen, Waschen und bei der Morgentoilette. Dies geschieht unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse und Wünsche. Nach den Morgenroutinen wird ein nahrhaftes Frühstück serviert, das Energie für den Tag liefert.

Pflege- und Gesundheitsuntersuchungen

Am Vormittag werden mögliche Pflegemaßnahmen wie Medikamentenausgabe, Wundversorgung und Gesundheitsuntersuchungen durchgeführt. Dies ist eine Zeit, in der die Bewohner individuelle Gespräche mit dem Pflegepersonal führen können, um ihren Gesundheitszustand und etwaige Bedürfnisse zu besprechen.

Aktivitäten und soziale Interaktion

Seniorenheime sind bestrebt, vielfältige Aktivitäten anzubieten, die an die Interessen und Fähigkeiten der Bewohner angepasst sind. Es kann alles umfassen, von Spaziergängen, Musikstunden und kreativen Aktivitäten bis hin zu Bingospielen und Lesekreisen. Diese Aktivitäten fördern das soziale Miteinander und tragen zu einem sinnvollen Alltag bei.

Mittagessen und Mahlzeiten

Das Mittagessen ist oft ein zentraler Punkt des Tages, an dem sich die Bewohner zum gemeinsamen Essen treffen. Mahlzeiten sind nicht nur für die Ernährung wichtig, sondern auch als Zeit für Geselligkeit und Gemeinschaft. Wichtig ist auch, dass die Bewohner die richtige Ernährung und eine angepasste Unterstützung im Zusammenhang mit den Mahlzeiten erhalten.

Ruhe- und Nachmittagsaktivitäten

Nach dem Mittagessen haben die Bewohner auf Wunsch die Möglichkeit, sich auszuruhen und zu entspannen. Anschließend können verschiedene Aktivitäten am Nachmittag fortgesetzt werden. Es kann alles sein, von leichter körperlicher Betätigung bis hin zu musikalischen Darbietungen oder anderen sinnvollen Aktivitäten.

Abendessen und Abendroutinen

Das Abendessen ist eine ruhigere Mahlzeit, die den Tag ausklingen lässt. Nach dem Abendessen hilft das Personal den Bewohnern bei der Vorbereitung auf die Nacht, indem es Abendroutinen durchführt und Medikamente einnimmt. Es ist auch eine Zeit, in der die Bewohner Gesellschaft haben und miteinander oder mit dem Personal sprechen können.

Ältere Menschen benötigen mehr Nahrung, um einer Unterernährung vorzubeugen. Damit die Fastennacht nicht zu lange dauert, sollte dem Bewohner vor dem Schlafengehen etwas Einfaches angeboten werden. Das Nachtfasten sollte 11 Stunden nicht überschreiten.

Nacht, Ruhe und Wohlbefinden

In der Nacht steht das Personal für dringende Bedürfnisse zur Verfügung und sorgt dafür, dass die Bewohner in einer sicheren Umgebung schlafen. Der Zweck der Nacht besteht darin, einen guten Schlaf und ein gutes Wohlbefinden zu fördern.

Die Tagesplanung in einem Pflegeheim muss auf die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Bewohner zugeschnitten sein. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen Pflegemaßnahmen, Aktivitäten und Ruhezeiten zu schaffen, um sowohl die körperliche als auch die geistige Gesundheit zu fördern. Durch die Bereitstellung eines strukturierten und sinnvollen Alltags können Pflegeheime eine angenehme und sichere Umgebung schaffen, in der die Bewohner in Würde und Freude altern können.

Zeitarbeit

Es ist nicht einfach, ein Pflegeheim mit Personal zu versorgen. Wer arbeitet, ist nicht völlig austauschbar. Es geht darum, das Bestmögliche zu tun. Die richtige Personalplanung hat großen Einfluss auf die Qualität. Einfacher ist es, wenn es um geplante und langfristige Abwesenheiten geht. Dann ist es möglich, den am besten geeigneten Ersatz auszuwählen. Im Falle einer verspäteten Krankschreibung erhält leicht die Person, die telefonisch oder per SMS antwortet, den befristeten Job.

Stellvertreter arbeiten oft in mehreren Pflegeheimen, um den Monat über über die Runden zu kommen. Es ist eine unsichere Existenz und das bedeutet, dass es einen Wettbewerb um die besten Ersatzstoffe gibt. Um gute Ersatzspieler zu behalten, müssen wir uns um sie kümmern und zeigen, dass sie geschätzt werden. Mit guten Systemen und Arbeitsmethoden zur Personalplanung werden die Voraussetzungen für die Besetzung freier Arbeitsschichten durch den richtigen Ersatz deutlich verbessert.

Viele Pflegeheime haben Pläne, bei denen die Arbeitszeiten zwischen verschiedenen Schichten je nach Tour variieren. Es wirkt sich darauf aus, wer sich um die Personalbesetzung kümmert und wie diese erfolgt. Einerseits kann eine gute Personalplanung dazu beitragen, Kontinuität zu schaffen, sodass Leiharbeiter die Bewohner gut kennenlernen, andererseits kann das Unternehmen mehr Leiharbeiter halten, anstatt dass einige mehr als Vollzeit arbeiten müssen.

Es gibt Aktivitäten, die durch die Terminplanung die Voraussetzungen für die Teilnahme an Aktivitäten durch „Goldrand-Touren“ schaffen, bei denen einige Mitarbeiter nicht in die direkte Betreuung eingebunden sind, sondern stattdessen Aktivitäten mit den Bewohnern durchführen können. Wichtig für die Qualität ist ein durchdachtes Modell mit Personalplanung und ineinandergreifenden Aktivitäten.

Den Tag planen

Es muss nachvollziehbar sein, dass der Person Aktivitäten angeboten wurden und sie eine qualitativ hochwertige Betreuung und Pflege erhält. Die Überwachung der Durchführung der Tätigkeiten ist Teil der Qualitätsarbeit. Ohne Planung wird oft nichts erledigt. Qualitätsbewertungen der Altenpflege zeigen, dass viele der Nutzer in der Altenpflege das Gefühl haben, dass es ihnen an sozialer Stimulation und Zusammengehörigkeit mangelt. Auch die Ausflugsmöglichkeiten sind begrenzt.

Studien, die unter anderem in Norwegen durchgeführt wurden, zeigen, dass eine strukturierte Pflege Zeit freisetzt und eine gute Planung Zeit spart. Damit alle Bewohner qualitativ hochwertige Interventionen erhalten, ist Planung erforderlich. Sie müssen einen Zeitpunkt vereinbaren, damit derjenige, der die Interventionen bei den Bewohnern durchführen soll, nicht das Gefühl hat, von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden.

Wenn es keine Struktur und Dokumentation dessen gibt, was getan wird, besteht ein großes Risiko, dass Dinge, die sichtbar sind, Krümel auf dem Tisch, repariert werden, während Dinge, die nicht sichtbar sind, Gespräche mit Agda, nicht erledigt werden. Die Tatsache, dass es einen Aktivitätsmanager gibt, entbindet keinen anderen Mitarbeiter von der Verantwortung, die Bewohner zu aktivieren. Alle Mitarbeiter müssen sich dafür verantwortlich fühlen, dass die Bewohner die Interventionen erhalten, auf die sie Anspruch haben.

Viele Einheiten nutzen digitale Unterstützung für ihre tägliche Planung. Andere machen einfache Pläne auf Papier. Die Aktivitäten sollten entweder in einer Unterschriftenliste oder einem Tagebuchtext festgehalten werden.

Reflexion – tägliche Planung
Pflegepersonal:
• Funktionieren Planung und Personalbesetzung gut?
• Wie behält man die besten Ersatzspieler?
• Haben Sie Bewohner, die Anzeichen einer Unterstimulation zeigen?

Manager, Krankenschwester, Ergotherapeut und Physiotherapeut:
• Ist die Personalausstattung an die Bedürfnisse der Bewohner angepasst?
• Führen Sie eine Selbstkontrolle durch, um sicherzustellen, dass alle Bewohner das bekommen, was sie gemäß dem Umsetzungsplan erhalten sollen?
• Was tun Sie, um Menschen zu identifizieren, die unterreizt sind?

Bewohner und nächste Angehörige:
• Gibt es eine Fluktuation bei den Mitarbeitern der Einheit?
• Scheint die Tagesplanung zu funktionieren?
• Erhalten Ihre Angehörigen die geplante Pflege und wird diese dokumentiert?

Erland Olsson
Oberschwester
Sofrosyne
Bessere Pflege – jeden Tag